Ecommerce a falha mais grave 1

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Vou te contar o que aconteceu comigo “ecommerce a falha mais grave” além do fato que tributação, contabilidade, fiscal, impostos, taxas, guias, e por aí vai.., haja matemática, e eu imagino que você  como eu, também não deve ter gosto por esta matéria. Ao contrário, fugimos dela. E é aí que mora o perigo. por mais que não gostamos, faz parte da rotina do empresário e é preciso entender e acompanhar mensalmente, pois isso pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso.

Ao final de 2012 eu que já vinha com três empresas no simples tentando pagar menos impostos nas minhas vendas online,  recebi uma proposta para fazer parte de um grupo que iria reunir os 10 e-commerces mais emergentes do Brasil, aceitando a oferta deveria tratar de unir o faturamento em uma única empresa nova e assim eu fiz, o que ocorreu na sequência é o quê eu não esperava.

Pagamento de guias

Passado 90 dias da constituição da nova empresa e já faturando no regime de lucro presumido,  me deparei com uma guia de recolhimento de imposto do simples em cima da mesa da gerente financeira da minha empresa. ao questioná-la ela também surpreendentemente não sabia explicar, em resumo, a 90 dias nós estamos recolhendo impostos para o regime tributário simples sendo que estávamos no regime tributário presumido

Ou seja o contador que naturalmente é terceirizado contratado também não sabia do ocorrido demonstrando assim e seu subordinado funcionário ou estagiário desqualificado para função continuava a emitir as guias calculando sobre as taxas do simples e assim encaminhando para minha empresa onde passar pela minha gerente financeira e sua equipe que da mesma forma sim a mínima atenção continuavam pagando as guias equivocadamente,  isso causou um enorme prejuízo além de um transtorno inimaginável.

Como calcular os impostos

Meu contador não sabia o que fazer muito menos calcular o tamanho da encrenca. para tentar chegar em uma conclusão contratei um escritório para levantar os impostos devidos atrasados retroativos já que os 90 dias recolhidos de simples estavam perdidos e nada valiam para justificar os impostos não recolhidos no regime optado que era de lucro presumido. passado por volta de uns 60 dias esse escritório também não conseguiu chegar a um número exato ou real, pois além de ter que calcular todas as multas juros ainda tinha a questão da substituição tributária pois vendíamos 35 mil itens para todo o Brasil, e neste período a ST começou a ser aplicada por vários Estados e em várias categorias de produtos que atuávamos.

Em resumo chegou-se a uma dívida aproximadamente de 1,4 milhões e mais de 200 mil de simples perdido que se arrasta num processo administrativo sem expectativa alguma de recebimento.

Gestão do meu ecommerce

Ou seja eu confiava no contador na gerente financeira e sua equipe, assim imaginava estar bem assessorado. Isso só demonstra o quanto um empresário tem que conhecer da gestão de uma empresa e deve monitorar com lupa todos os departamentos o que se torna um fardo é difícil de carregar. É claro que cada negócio tem sua particularidade, como tamanho abrangência, se for venda de serviço e não produto. Agora se seu negócio já nasceu bem planejado, tem investidor e funções bem divididas, parabéns.

Mas lembre-se é seu CPF como dono ou sócio que irá responder por tudo que acontecer com seu CNPJ. 

Alerta

Há um alerta a mais, cuidado ao envolver os familiares no contrato social de seus negócios principalmente filhos. Ecommerce a falha mais grave é apenas uma das tantas que cometemos.


Ver artigo no E-commerce Brasil



Ver artigo no Sebrae



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